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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) internationale Beratung

Gestalten Sie Ihre Zukunft gemeinsam mit uns!

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind in dieser Funktion für unsere Geschäftsführer zuständig und koordinieren die Aufgaben innerhalb des Sekretariats, insbesondere hinsichtlich der kontinuierlichen Weiterentwicklung der internen Prozesse sowie Marketingthemen. Dabei bilden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Partner/Geschäftsführer, Manager und Mitarbeiter:innen.

Aufgaben, die Sie voranbringen

  • Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie selbstständig Aufgaben im Büromanagement, insbesondere die Erstellung von Präsentationen, Word- und Excel-Dokumenten für Angebote.
  • Sie koordinieren das Backoffice Team (bestehend aus zwei Teamassistentinnen, Werkstudent und Azubi) in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Sie unterstützen unser Managementteam in internen Projekten, der Erstellung von Projektsteckbriefen und der Vor- / Nachbereitung von Managementmeetings, in denen Sie Protokoll schreiben und die Action Items nachhalten.
  • Im Bereich Event Management planen, organisieren und begleiten Sie interne und externe Veranstaltungen.
  • Sie unterstützen die Marketing-Aktivitäten der Kanzlei, erstellen Social Media Inhalte und übernehmen weitere marketingbezogene Aufgaben.
  • Sie koordinieren die Termine und übernehmen allgemeine Korrespondenz zum Team und zum Mandanten über verschiedene Kommunikationskanäle (z.B. Intranet, MS Teams) 
  • Sie sind die Schnittstelle zu den Sekretariaten aus anderen Bereichen unseres Unternehmens und kommunizieren mit unseren deutschen und internationalen Netzwerk-Kollegen.

Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium und bringen umfassende Berufserfahrung als Assistenz mit.
  • Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Professional Services Umfeld sammeln, um den Spezifika der Branche Rechnung zu tragen.
  • Außerdem verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten (z.B. MS Dynamics, MS Teams, Webinartools).
  • Sie bringen Teamgeist, Leistungsbereitschaft, ein souveränes Auftreten mit und haben idealerweise bereits (erste) Erfahrung in der Mitarbeiterführung sammeln können.
  • Ihr organisatorisches Talent, Kreativität, hohe Kommunikationsbereitschaft und Lust auf neue Aufgaben runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektive bei uns

  • Wir bieten Ihnen eine unbefristete und zukunftsorientierte Anstellung bei einem partnerschaftlich geführten Unternehmen in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen (auch während der Corona-Krise).
  • Unser modernes Büro im Herzen von München ist bestens an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden und bietet umfangreiche Angebote für die Mittagspause.
  • Zusätzlich bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team.
  • Selbstverständlich können Sie eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Vergütung und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien erwarten.
  • Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die Atmosphäre, die Modernität und die Flexibilität rund um den Arbeitsplatz. Das gilt insbesondere für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die vertrauensvolle Handhabung von Arbeitszeit und -ort.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Formular! Bei Fragen melden Sie sich jederzeit gerne.

PKF INDUSTRIE- UND VERKEHRSTREUHAND GMBH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Frau Janine Niemeyer
Maximilianstraße 27
80539 München

Tel: 089 290 32-267
E-Mail: karriere@m.pkf.de

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Bewerbermanagement-System entgegennehmen können.

JC4198

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Details

Unternehmen:
PKF INDUSTRIE- UND VERKEHRSTREUHAND GMBH
Arbeitsort:
München

Ansprechpartner

Janine Niemeyer
HR Manager

Maximilianstrasse 27
80539 München
Tel.: +49 89 29032 – 0
E-Mail: karriere@remove-this.m.pkf.de
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Benefits

  • Jobticket
  • Verpflegung
  • Essenszuschuss
  • strukturiertes Onboarding
  • Firmenevents
  • Sportgruppen
  • flexible Arbeitszeit
  • Fort- und Weiterbildung
  • Sonderzahlungen
  • Sonderurlaub
  • Attraktiver Standort
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Mentoring
  • ergonomische Büroausstattung
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