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Teamassistenz (m/w/d)

Gestalten Sie Ihre Zukunft gemeinsam mit uns!

Zur Verstärkung unseres Finance Advisory-Teams in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

Aufgaben, die Sie voranbringen

  • Sie erstellen und prüfen Rechnungen für unsere nationalen und internationalen Mandanten.
  • Sie sind aktive Schnittstelle zu den Beraterteams und koordinieren den Rechnungsstellungsprozess. Sie tragen zur Qualitätssicherung bei, indem Sie mit den Projektverantwortlichen die Korrektheit der Stundenerfassung unserer MitarbeiterInnen sicherstellen
  • Sie erstellen Rechnungsanhänge nach den Mandantenbedürfnissen und stimmen diese im Bedarfsfall mit der Buchhaltung unserer Mandanten ab.
  • Sie planen und organisieren Geschäftsreisen und die damit verbundene Reisekostenabrechnung.
  • Die allgemeine Büroorganisation, insbesondere die administrative Unterstützung unserer Teams und der Geschäftsführung, die allgemeine Korrespondenz, die Organisation von Besprechungen, und der Empfang von Mandanten, rundet ihr vielfältiges Aufgabenspektrum ab.
  • Im Bereich Event Management unterstützen Sie bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
  • Vertretungsweise prüfen und verarbeiten Sie die eingehenden Rechnungen und unterstützen im mandantenorientierten Business Development Prozess, wie z.B. bei der Pflege von CRM-Daten.

Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen:

  • Sie haben eine einschlägige kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/ -mann, Hotelkauffrau/ -mann o.ä.) absolviert und bringen erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und/ oder Office Management mit.
  • Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen und verstehen die zugrundeliegenden buchhalterischen Prozesse. Idealerweise haben Sie bereits mit der Software DATEV gearbeitet.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne in einem dynamischen Team.
  • Sie sind sehr sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen und bringen gute Englischkenntnisse mit.
  • Sie bringen Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Serviceorientierung mit und sind in der Lage, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.

Ihre Perspektiven bei uns

  • Sie arbeiten in einem engagierten und hoch motivierten Team mit flachen Hierarchien.
  • Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit können Sie ein modernes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld erwarten.
  • Ihr berufliches Weiterkommen fördern wir durch ein vielfältiges Aus- und Fortbildungsprogramm, das Ihnen das Know-how eines weltweit führenden Prüfungs- und Beratungsunternehmens vermittelt.
  • Unsere Mitarbeiter schätzen die Atmosphäre, die Modernität und die Flexibilität rund um den Arbeitsplatz, das gilt insbesondere für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die vertrauensvolle Handhabung von Arbeitszeit und -ort. 

Sie erkennen sich wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online Formular. Bei Fragen melden Sie sich jederzeit gerne.

PKF Industrie- und Verkehrstreuhand GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Frau Janine Niemeyer
Maximilianstraße 27
80539 München


Tel: 089 290 32-267
E-Mail: karriere@m.pkf.de

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Bewerbermanagement-System entgegennehmen können.

JC6708


Details

Unternehmen:
PKF INDUSTRIE- UND VERKEHRSTREUHAND GMBH
Arbeitsort:
München

Ansprechpartner

Janine Niemeyer
HR Manager

Maximilianstrasse 27
80539 München
Tel.: +49 89 29032 – 0
E-Mail: karriere@remove-this.m.pkf.de
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Benefits

  • Jobticket
  • Verpflegung
  • technische Ausstattung
  • strukturiertes Onboarding
  • Firmenevents
  • Sportgruppen
  • flexible Arbeitszeit
  • Fort- und Weiterbildung
  • ergonomische Büroausstattung
  • Sonderzahlungen
  • Sonderurlaub
  • Essenszuschuss
  • Attraktiver Standort
  • Mentoring
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