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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Gestalten deine Zukunft gemeinsam mit uns!

Zur Verstärkung unseres Backoffice Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche). Du unterstützt drei Teamassistentinnen und bildest dabei die erste Anlaufstelle für unsere Partner:innen, Manager:innen und Mitarbeiter:innen.

Aufgaben, die dich voran bringen

  • Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du selbstständig Aufgaben im Büromanagement.
  • Du trägst zur Qualitätssicherung bei, indem du mit den Projektverantwortlichen die Korrektheit der Stundenerfassung unserer internen und externen Mitarbeiter:innen sicherstellst.
  • Die Stammdatenpflege bestehend aus Mandant- und Auftragsanlage sowie die Qualitätskontrolle von Annahme- und Auftragsformularen gehört mit zu deinen Aufgaben.
  • Du erstellst Rechnungsanhänge und Rechnungen nach den Bedürfnissen unserer nationalen und internationalen Mandanten.
  • Die allgemeine Büroorganisation, insbesondere die administrative Unterstützung unserer Teams und der Geschäftsführung, die allgemeine Korrespondenz sowie die Organisation von Besprechungen runden dein vielfältiges Aufgabenspektrum ab.
  • Du unterstützt im mandantenorientierten Business Development Prozess, wie z.B. bei der Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten.
  • Du unterstützt im Event Management bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

Dein Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und/ oder Office Management mit.
  • Außerdem verfügst du über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bringst gute Englischkenntnisse mit.
  • Du verstehst die zugrundeliegenden buchhalterischen Prozesse und hast idealerweise bereits mit der Software DATEV gearbeitet.
  • Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne in einem dynamischen Team.
  • Dein organisatorisches Talent, Kreativität, hohe Kommunikationsbereitschaft und eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Deine Perspektive bei uns

  • Du arbeitest wöchentlich 20 Stunden in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
  • Wir bieten dir eine unbefristete und zukunftsorientierte Anstellung bei einem partnerschaftlich geführten Unternehmen in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen (auch während der Corona-Krise).
  • Unser modernes Büro im Herzen von München ist bestens an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden und bietet umfangreiche Angebote für die Mittagspause.
  • Zusätzlich bieten wir dir abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team.
  • Selbstverständlich kannst du eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Vergütung und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien erwarten.
  • Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die Atmosphäre, die Modernität und die Flexibilität rund um den Arbeitsplatz. Das gilt insbesondere für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die vertrauensvolle Handhabung von Arbeitszeit und -ort.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online Formular! Bei Fragen melde dich jederzeit gerne.

PKF INDUSTRIE- UND VERKEHRSTREUHAND GMBH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
PKF Recruiting Team
Maximilianstraße 27
80539 München
Tel: 089 290 32-267
E-Mail: karriere@m.pkf.de
 
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deine Bewerbung. Bitte hab Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Bewerbermanagement-System entgegennehmen können.
 
JC1434


Details

Unternehmen:
PKF INDUSTRIE- UND VERKEHRSTREUHAND GMBH
Arbeitsort:
München
Stunden:
20

Benefits

  • Jobticket
  • Verpflegung
  • Firmenevents
  • Sportgruppen
  • flexible Arbeitszeit
  • Fort- und Weiterbildung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Essenszuschuss
  • Attraktiver Standort
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